Informativa privacy

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è L'Albero della Vita Associazione e Casa Maternità, Associazione riconosciuta, con sede in Via Roma 5, 03036 Isola del Liri (FR), codice fiscale 91031750606.

Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@casamaternitalalberodellavita.it o telefonare al +39 349 225 7051. Per le comunicazioni formali puoi usare la posta certificata simonapantanellaostetrica@pec.it.

2. Quali dati raccogliamo su questo sito

Attraverso il modulo di richiesta del primo incontro raccogliamo:

• nome e cognome;
• numero di telefono e indirizzo email;
• il canale con cui preferisci essere ricontattata;
• l'argomento di cui vorresti parlare, se scegli di indicarlo;
• il messaggio che scrivi, se decidi di scriverne uno;
• la pagina da cui hai inviato la richiesta e, se presenti, i parametri della campagna pubblicitaria da cui arrivi;
• data e ora del consenso e versione di questa informativa.

Non chiediamo dati sulla tua salute attraverso questo sito: né la data presunta del parto, né la settimana di gravidanza, né condizioni cliniche. Se scegli di scriverne nel messaggio libero, li trattiamo con la stessa cura di tutto il resto e solo per ricontattarti. Le informazioni cliniche si raccolgono di persona, in Casa, con un consenso dedicato.

3. Se ti iscrivi come socia

Per diventare socia serve qualche dato in più, perché l'iscrizione è un rapporto vero e va messo per iscritto. Al momento della richiesta raccogliamo:

• nome, cognome, data e luogo di nascita;
• codice fiscale;
• indirizzo di residenza, comune, provincia e CAP;
• email e numero di telefono;
• data, ora e versione dell'informativa che hai accettato;
• i dati della tua tessera, cioè numero, quota versata, inizio e scadenza;
• i corsi, le consulenze e i servizi di cui usufruisci in Casa, con la data;
• i versamenti che fai all'associazione, con importo, data e causale.

Nel nostro archivio delle socie non entrano dati sulla tua salute. Sappiamo che hai fatto un corso o una consulenza, non cosa ci siamo dette dentro quella stanza. Quello che riguarda la tua salute resta nella documentazione della professionista che ti segue, con un consenso dedicato che firmi separatamente (art. 9.2.a GDPR).

Usiamo questi dati per gestire il rapporto associativo, cioè tenere il libro soci, rinnovare la tessera, farti partecipare alle attività e tenere la contabilità. Le basi giuridiche sono l'esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e gli obblighi di legge a cui un'associazione è tenuta, in particolare quelli contabili, fiscali e sul libro soci (art. 6.1.c GDPR). Per queste finalità i dati sono necessari: senza, l'iscrizione non si può perfezionare.

Guardiamo anche, per nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), da quanto tempo non vieni in Casa e quali attività hai scelto, per capire quali servizi funzionano e per non scrivere a chi non è interessata. Sono valutazioni fatte su dati di attività, non sulla tua salute, e puoi opporti in qualsiasi momento scrivendoci.

Le comunicazioni su corsi e iniziative te le mandiamo solo se lo hai accettato, con una casella a parte, e puoi revocare quel consenso quando vuoi senza perdere niente della tua iscrizione.

4. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

• Per ricontattarti e fissare il primo incontro. Base giuridica: il tuo consenso e l'esecuzione di misure precontrattuali da te richieste (art. 6.1.a e 6.1.b GDPR).
• Per inviarti notizie su corsi e incontri, solo se hai spuntato la seconda casella. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
• Per difenderci da abusi del modulo e garantire la sicurezza del sito. Base giuridica: nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Per adempiere a obblighi di legge, quando previsti. Base giuridica: art. 6.1.c GDPR.

5. Per quanto tempo li conserviamo

Se non diventi nostra socia o utente dei servizi, conserviamo i tuoi contatti per 24 mesi dall'ultimo contatto, poi li cancelliamo. I dati trattati per l'invio di comunicazioni restano fino a revoca del consenso.

Se sei socia, i dati dell'iscrizione restano per tutta la durata dell'iscrizione e, dopo la sua fine, dieci anni, il tempo previsto dagli obblighi contabili e civilistici, perché la legge ci chiede di poter dimostrare chi era socio e cosa ha versato. Passato quel tempo li cancelliamo.

6. Chi può vedere i tuoi dati

I tuoi dati sono visibili alle professioniste e al personale della Casa che devono ricontattarti. Non vengono ceduti né venduti a nessuno.

Nella piattaforma interna l'accesso è diviso per livelli. I dati delle socie, i contatti arrivati dal sito e i conti li vede solo chi siede nel direttivo. Le professioniste che collaborano dall'esterno entrano nella piattaforma ma non vedono né i contatti né i conti.

Ci avvaliamo di alcuni fornitori, nominati responsabili del trattamento:

• Netsons S.r.l.: ospita il sito e spedisce le email dei moduli (Italia)
• Zapier Inc.: automazione dei contatti (Stati Uniti)
• Google Ireland Limited: statistiche di visita del sito (Irlanda)

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti: in quel caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di una decisione di adeguatezza.

7. I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento, riceverli in formato leggibile e revocare i consensi che hai dato (artt. 15-22 GDPR). Ti basta scrivere a info@casamaternitalalberodellavita.it: rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Questo sito usa solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento e alla sicurezza dei moduli. I dettagli sono nella cookie policy.

9. Modifiche

Aggiorniamo questa informativa ogni volta che cambia il modo in cui trattiamo i dati, per esempio quando attiveremo l'app per le socie o nuovi servizi online. Ogni versione ha un numero e una data, e la versione che hai accettato viene registrata insieme al tuo consenso.